INTRODUCCIÓN A LAS MACROS EN WORD

Puede grabar o escribir macros en Word.. Si es usuario experto de Word y está familiarizado con la grabación de macros, Word es un lugar excelente para aprender a editar y escribir sus propias macros, ya que el lenguaje VBA de Word utiliza terminología que ya conoce y utiliza a diario.
Para trabajar con macros en Microsoft Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.

Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo formato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:

·         En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

·         En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra de herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y hacer clic en Aceptar para que comience la grabación.

1.     Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en blanco.

2.    De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada.

3.    Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la creación de la macro.

4.    La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente.

Cuando haya hecho clic, se abrirá una pequeña barra de herramientas con dos botones: Detener grabación y Pausar grabación .

·         Ejecute todos los pasos que necesite para dar formato a la tabla. Por ejemplo, puede aplicar un estilo de tabla, definir un ancho de tabla del 50% del ancho de página disponible, seleccionar la tabla y eliminar la configuración de alto de fila de todas las filas. Cuando termine de aplicar el formato que desee aplicar a todas las tablas cuyo formato desea modificar, haga clic en el botón Detener grabación.

·         Ahora puede hacer clic en cualquier tabla del documento y ejecutar esta macro para que se repitan automáticamente todas las acciones realizadas en la primera tabla.

Nota     Si no ha asignado la macro a ninguna barra de herramientas ni a ningún método abreviado de teclado, puede encontrarla en el cuadro de diálogo Macros. Para abrir este cuadro de diálogo, en el menú Herramientas, haga clic en Macro y después en Macros. Seleccione la macro en la lista de macros y haga clic en Ejecutar.